自己的「人際關係」好不好,要先了解自己,看對「環境」敏感度高不高,懂不懂得「察言觀色」很重要,「講話得體」也不能少。人際關係首重溝通(Communication),乃是將訊息及涵意,經由各種管道或媒體傳達給受訊者的一種程序。
溝通的重要性如下:
1. 是廿一世紀的時代特色與主流,特別是3C(「電腦」(Computer)/「通訊」(Communication)/「消費性電子」(Consumer Electronics))時代
2. 溝通是成員形成共識的基礎,達成組織目標的重要過程。
3. 管理階層花在「溝通」的努力約佔工作時間70~90%,故『溝通』是『管理』的重要因素--組織是軀體,溝通是血液。
溝通的種類為何?
1. 自我溝通(Intrapersonal Communication)
2. 人際溝通(Interpersonal Communication)
3. 組織溝通(Organizational Communication)
1)正式溝通(Formal Communication)
a.上行溝通(Upward Communication)
b.下行溝通(Downward Communication)
c.帄行溝通(Horizontal Communication)
d.斜向溝通(Diagonal Communication)
2)非正式溝通(Informal Communication)
a.傳聞(Grapevine)或謠言(Rumor)
b.傳單或字報(Poster)
溝通是一門藝術,溝通的方式或技巧不同,往往所呈現的結果也不同。溝通的方式如下:
1. 口頭溝通(Oral Communication)
2. 書面溝通(Written Communication)
3. 非口語式溝通(Non-verbal Communication)
1) Body language/facial expression
2) Intonation
3) Physical distance
4. 電子溝通(e-communication)
E-mail, Video conferencing, MSN, Skype
人際溝通的技巧要注意:
1. 溝通應在平時,和諧情境下進行較有效。
2. 掌握主題,表達時要儘量清楚明確。
3. 表達事項要切實際,合情理。
4. 容納多方面的看法與意見。
5. 避免武斷、諷刺與說教的方式。
6. 尊重與關懷別人的需求與感受(同理心)。
7. 風度、幽默與信心兼顧。
8. 積極的傾聽。
9. 語言與表達能力之培養。
10.善用成語、典故或對句,及類同感原理之應用。
哪些技巧又會造成人際溝通的障礙:
1. 經過刻意過濾。
2. 受語文及情緒的影響。
3. 非語言的暗示。
4. 過多的訊息競爭。
5. 參與溝通者的角色與地位。
6. 時間與情境的壓力。
7. 對溝通主題認知的差距。
要擁有好的人際關係,必要有適當的溝通方式和技巧,同時也要具備包容力、同理心、好的EQ、時時懂得體貼關懷別人的心;當然有幽默感,及時時笑臉迎人,也必定可以讓人際關係加分不少。
DNA之父詹姆士華生(James Dewey Watson,1962年諾貝爾生理醫學獎得主),今年4月來台演講分享成功5要素:
1. 選定沒人作的研究領域
2. 盡快拿到成果(最好3年內)
3. 找1位可討論發現自己缺陷的人合作
4. 找比自己聰明的合夥人
5. 要重視人際關係

可見人際關係之重要!不論從事哪個行業,除非步與人交往,人際關係一定是必要的…生意人需要良好的人脈資源,老師也須與學生家長有好的關係,醫護人員也須良好的醫病關係…不可小覷人際關係的影響力!
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